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대학소개

개인정보처리방침 (2017.03.29)

신구대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집.보유.처리되고 있습니다.
[공공기관의개인정보보호에관한법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 신구대학교(이하 "본교")는 이러한 법령의 규정에 따라 수집/보유/처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 본교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 정보주체의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
본교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

본교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다

가. 소관업무 수행

입시, 학사, 행정업무 등 소관업무 수행의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원 가입 및 관리

홈페이지 및 종합정보시스템 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 가입의사 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

1. 개인정보파일

개인정보파일표

파일명 수집방법 개인정보의 항목
특례편입학지원서 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집) 이메일 주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 주민등록번호
수강 및 성적관리 시스템 연계를 통한 수집 성명, 학번, 학과
학적부 시스템 연계를 통한 수집 주민등록번호, 이메일 주소, 휴대폰 번호, 개인 아이디와 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 직업, 세대원정보, 소속기관
시간강사관리 시스템 연계를 통한 수집 주소, 성명 주민등록번호,(추가)학력, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 주소
제적예정자명부 시스템 연계를 통한 수집 성명, 휴대폰번호
교원자격증 신청 및 발급자명부 시스템 연계를 통한 수집 성명, 주민등록번호
사이버캠퍼스 수강관리 시스템 연계를 통한 수집 이름, ID, 연락처, 이메일, 주소, 학번, 사번, 학과, 학년, 성별
교내외 장학금 추천 및 관리 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집) 성명, 성별, 주민등록번호, 연락처(휴대폰), 이메일, 주소, 생년월일
장애학생명단 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 이메일 주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별
신입생건강검진결과 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 주민등록번호, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 생년월일, 성별
우촌학사 기숙사생 선발 및 관리 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집 성명, 성별, 학번, 집주소, 생년월일, 연락처, 계좌번호
보육교직원보수교육관련 온라인 수집(각 시.군청에서 접수) 주민등록번호, 구분, 성명, 수료번호, 핸드폰번호, 전화번호, 어린이집명, 지역, 자격취득일, 교육과정명, 경력기간, 생년월일, 근무처
수료증발급대장 시스템 연계를 통한 수집, 기타(수료대장) 학과명, 학번, 이름
신규 입주신청서 오프라인 수집(신청서를 통한 서면 수집) 성명, 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 최종학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 외국인등록번호, 연령, 상업자등록번호
창업보육센터홈페이지회원정보 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 성명, 전화번호, 이메일, 핸드폰, 주소
창업경진대회 운영 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집) 성명, 학번, 학과
입주업체현황 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집) 성명, 휴대폰 번호, 현직장정보(회사명, 부서, 직위, 고용형태), 학력, 최종학력, 직업, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 인종 및 민족, 이메일 주소, 외국인등록번호, 연령, 사업자등록번호, 고용인원, 매출액, 지식재산권 등록
창업동아리운영 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집) 성명, 전화번호, 이메일, 핸드폰, 주소, 주민등록번호
식물원 홈페이지 회원정보 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 성명, 회원ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일, 휴대폰, 주소, 단체명, 사업자번호, 성별, 담당자직급
평생교육원 홈페이지 회원정보 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 성명, 연락처, 생년월일, 주소, 이메일 주소
학점은행 및 시간제등록 수강생관리 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 고교명, 고교졸업일자
입학지원자 관리 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 이메일 주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 주민등록번호
대학홈페이지 회원정보 온라인 수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 주민등록번호, 성명, 핸드폰번호, 전화번호, 이메일주소, 주소
2. 개인영상정보(CCTV) 운영현황

운영현황표

공개장소 CCTV목적별 분류 교통정보수집·분석및제공 0
교통단속 0
시설안전및화재예방 172
범죄예방 12
공개장소소계 184
사생활침해우려큰곳설치대수 0
통합관제대수 130
CCTV설치대수 비공개장소 20
공개장소 184
총계 204

본교에서 설치·운영하는 CCTV에 대하여는 『공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제4조의2제3항』에 의거 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 CCTV 안내판을 설치하여 안내하고 있습니다. 또한 CCTV 영상에 대하여 임의조작 및 음성녹음을 금지하고 있습니다.

신구대학교 CCTV 설치 운영 지침

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

보유기간 및 관련부서 표

파일명 보유기간 관련부서
특례편입학지원서 5년 교무처 학사운영팀
수강 및 성적관리 준영구 교무처 학사운영팀
학적부 준영구 교무처 학사운영팀
시간강사관리 준영구 교무처 학사운영팀
제적예정자명부 준영구 교무처 학사운영팀
교원자격증 신청 및 발급자명부 준영구 교무처 학사운영팀
사이버캠퍼스 수강관리 3년 교무처 교수학습개발원
교내외 장학금 추천 및 관리 교내 3년
교외 5년
학생처 학생서비스팀
장애학생명단 5년 학생처 건강관리실
신입생건강검진결과 10년 학생처 건강관리실
우촌학사 기숙사생 선발 및 관리 3년 학생처 학생지원팀
보육교직원보수교육관련 준영구 산학협력단 서비스러닝센터
수료증발급대장 5년 산학협력단 서비스러닝센터
신규 입주신청서 5년 산학협력단 창업보육센터
창업보육센터홈페이지회원정보 2년 산학협력단 창업보육센터
창업경진대회 운영 5년 산학협력단 창업보육센터
입주업체현황 협력기관 협약 종료 후 산학협력단 창업보육센터
창업동아리운영 5년 산학협력단 창업보육센터
식물원 홈페이지 회원정보 2년 산학협력단 식물원
평생교육원 홈페이지 회원정보 2년 입학처 평생교육원
학점은행 및 시간제등록 수강생관리 준영구 입학처 평생교육원
입학지원자 관리 5년 입학처 입학관리팀
대학홈페이지 회원정보 2년 입학처 입학관리팀

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

본교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 제공 목적 및 범위 표

파일명 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우
제공받는자 개인정보의 범위
신입생건강검진결과 검진병원 주민등록번호, 휴대폰 번호, 성명
보육교직원보수교육관련 각 도.시.군청 주민등록번호, 성명, 수료번호, 핸드폰번호, 전화번호, 어린이집명, 지역, 자격취득일, 교육과정명, 경력기간, 생년월일, 근무처
입주업체현황 중소기업청, 경기도, 성남시 창업보육센터 운영요령
학점은행 및 시간제등록 수강생 관리 국가평생교육진흥원 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 고교명, 고교졸업일자
재학생명단 한국장학재단 성명, 학번, 주민등록번호

제5조 (개인정보처리 위탁)

본교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받거나 관계법령에서 허용하는 범위에서 위탁합니다. 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

개인정보 처리 위탁 사항 표

위탁 업무 내용 위탁하는 개인정보 항목 위탁 받은 기관
(수탁업체명)
위탁 기간
사이버캠퍼스,
모바일학생증 유지보수
학생명부
(학번, 성명, 연락처, 수강정보)
(주)엔피테크 연중
(매년계약갱신)
도서관리시스템 유지보수 학생명부
(학번, 성명, 연락처)
(주)라이브텍 연중
(매년계약갱신)
증명서발급시스템
유지보수
학생명부
(학번, 생년월일, 성적, 졸업정보, 등록정보)
(주)씨아이테크 연중
(매년계약갱신)
입시충원시스템
유지보수
입시지원자명부
(수험번호, 성명, 성적, 연락처)
(주)메티스소프트 연중
(매년계약갱신)
입서원서접수업무 입시지원자정보
(성명, 주민등록번호, 연락처, 출신교 등 원서접수정보)
(주)진학사 매년입시시즌
입시원서접수업무 입시지원자정보
(성명, 주민등록번호, 연락처, 출신교 등 원서접수정보)
(주)유웨이 매년입시시즌

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  • 홈페이지에서 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

개인정보 침해사실 신고서

제7조 (개인정보의 파기)

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    본교에서는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신.점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

본교에서는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호책임자 표

역할 담당부서(직위) 성명 전화번호 이메일
개인정보보호책임자 입학처(입학처장) 신영수 031-740-1291 mighty@shingu.ac.kr
개인정보담당자 입학처(계장) 김응철 031-740-1295 kimec@shingu.ac.kr
개인영상정보관리책임자 사무행정처(시설관리팀장) 손한건 031-740-1282 kun001@shingu.ac.kr
개인영상정보관리담당자 사무행정처 여진영 031-740-1283 jyzids@shingu.ac.kr

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 공고일자 : 2014년 6월 26일
  • 시행일자 : 2014년 6월 26일
  • 변경이력 :
    • 2015년 6월 30일
    • 2016년 5월 18일

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단

02-3480-3571 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터

1566-0112 (www.netan.go.kr)